Η ΕΑΣ ΣΕΓΑΣ Ανατολικής .Μακεδονίας – Θράκης σε συνεργασία με Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης-Περιφερειακή ενότητα Έβρου, προκηρύσσει τον 4ο αγώνα δρόμου VIA EGNATIA RUN, με τους παρακάτω όρους:
1.ΤΟΠΟΣ-ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ: ΕΒΡΟΣ . Κυριακή 12 Μαϊου 2019
2. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΙΑΔΡΟΜΗΣ:
ΗΜΙΜΑΡΑΘΩΝΙΟΣ (21.097,5) Η απόσταση είναι πιστοποιημένη από τον σύνδεσμο Διεθνών Μαραθωνίων και αγώνων μεγάλων αποστάσεων
Ώρα εκκίνησης 10:00
ΑΦΕΤΗΡΙΑ: Αρχαιολογικό μνημείο <<ΧΑΝΑ>> Λουτρά Τραϊανούπολης
ΤΕΡΜΑΤΙΣΜΟΣ: Νομαρχείο – Αλεξανδρούπολη
ΠΑΡΑΛΛΗΛΟΙ ΑΓΩΝΕΣ:
Α).ΛΑΪΚΟΣ ΑΓΩΝΑΣ-ΔΥΝΑΜΙΚΟ ΒΑΔΙΣΜΑ
ΑΠΟΣΤΑΣΗ: 5000 μ
Ώρα εκκίνησης:10:30
ΑΦΕΤΗΡΙΑ: Τμήμα αρχαίας Εγνατίας οδού στο Δημοτικό διαμέρισμα Μαϊστρου
ΤΕΡΜΑΤΙΣΜΟΣ: Νομαρχείο-Αλεξανδρούπολη
Β).ΑΓΩΝΑΣ ΑΜΕΑ
ΑΠΟΣΤΑΣΗ:800 μ
Ώρα εκκίνησης 12:00
ΑΦΕΤΗΡΙΑ: Κτίριο Περιφερειακής ενότητας Έβρου(Καραολή &Δημητρίου 40)-Αλεξανδρούπολη
ΤΕΡΜΑΤΙΣΜΟΣ: Νομαρχείο-Αλεξανδρούπολη
Γ).ΠΑΙΔΙΚΟΣ ΑΓΩΝΑΣ
ΑΠΟΣΤΑΣΗ: 800 μ
ΩΡΑ ΕΚΚΙΝΗΣΗΣ:12:10
ΕΚΚΙΝΗΣΗ: : Κτίριο Περιφερειακής ενότητας Έβρου(Καραολή &Δημητρίου 40)-Αλεξανδρούπολη
ΤΕΡΜΑΤΙΣΜΟΣ: Νομαρχείο-Αλεξανδρούπολη
3.ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ:
Δικαίωμα συμμετοχής στον ημιμαραθώνιο και τον δρόμο των 5000 μ έχουν αθλητές-αθλήτριες που είναι εγγεγραμμένοι σε σωματεία-μέλη του ΣΕΓΑΣ και ανεξάρτητοι αθλητές που έχουν συμπληρώσει το 18ο έτος της ηλικίας τους (οι γεννηθέντες το 2001 και μεγαλύτεροι)
Στον αγώνα των 5000μ δικαίωμα συμμετοχής έχουν και μαθητές γεννηθέντες το 2006 και μεγαλύτεροι. Στην περίπτωση αυτή η αίτηση συμμετοχής υποβάλλεται από τον ασκούντα την γονική μέριμνα και επιμέλεια γονέα.
Στον αγώνα των 800 μ δικαίωμα συμμετοχής έχουν τα παιδιά που γεννήθηκαν τα έτη 2007-2008-2009. Μπορούν να μετέχουν και παιδιά μικρότερης ηλικίας, με την προϋπόθεση να συνοδεύονται από γονέα-κηδεμόνα σε όλη την διάρκεια της διαδρομής.
Η αίτηση συμμετοχής υποβάλλεται από τον ασκούντα την γονική μέριμνα και επιμέλεια γονέα. Αναμνηστικό μετάλλιο λαμβάνουν μόνο τα παιδιά, ενώ οι συνοδοί δικαιούνται νερό-μπανάνα
Η παραλαβή του αριθμού συμμετοχής γίνεται υποχρεωτικά παρουσία γονέα/κηδεμόνα
Στον αγώνα 800 μ για άτομα με αναπηρία μετέχουν όλα τα ΑΜΕΑ ανεξαρτήτου ηλικίας. Η αίτηση συμμετοχής υποβάλλεται από το άτομο με αναπηρία ή και τον γονέα/κηδεμόνα/σύλλογο ΑΜΕΑ που ανήκει ο συμμετέχων, στην περίπτωση που θα λάβει μέρος με συνοδό
Αναμνηστικό μετάλλιο λαμβάνουν μόνο τα παιδιά ΑΜΕΑ, ενώ οι συνοδοί τους νερό-μπανάνα
Η παραλαβή του αριθμού συμμετοχής για τον αγώνα των ΑΜΕΑ γίνεται από τον μετέχοντα ή τον συνοδό που έχει δηλωθεί στην εγγραφή. .Επιπλέον για τα παιδιά και ΑΜΕΑ γίνεται υποχρεωτικά δήλωση παρουσίας στη Γραμματεία στο χώρο εκκίνησης
.
4.ΔΗΛΩΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ:
Θα γίνονται ηλεκτρονικά στο www.viaegnatiarun.gr ή και αυτοπροσώπως στο γραφείο του Αντιπεριφερειάρχη Εβρου, Καραολή & Δημητρίου 40 Αλεξανδρούπολη, 5ος όροφος γραφείο 2 καθημερινά και ώρες 09:00-15:00.
Το ανώτατο όριο εγγραφών έχει ως εξής:
Για τον ημιμαραθώνιο 400 δρομείς, για τα 5000 μ 550 δρομείς, για τα 800 μ. παιδιών και ατόμων με αναπηρία 150 δρομείς.
5.ΙΑΤΡΙΚΕΣ ΕΞΕΤΑΣΕΙΣ:
Οι συμμετέχοντες-δρομείς στη διοργάνωση γνωρίζουν και αντιλαμβάνονται πλήρως τους κινδύνους που εμπεριέχει η συμμετοχή τους στη διοργάνωση, όσον αφορά σε πιθανές ζημιές ή φθορά στην υγεία τους. Κάθε δρομέας συμμετέχει στη διοργάνωση με δική του ελεύθερη βούληση και φέρει την πλήρη ευθύνη της συμμετοχής του όσον αφορά τη φυσική του κατάσταση και την ικανότητά του να συμμετάσχει.
Οι δρομείς θα πρέπει να έχουν εξεταστεί από γιατρό πριν από τη συμμετοχή τους λόγω και της ιδιαιτερότητας του αγώνα. Δεν θα ζητηθούν ιατρικές βεβαιώσεις για κανέναν αθλητή/τρια, αφού όλοι οι συμμετέχοντες/σες αγωνίζονται με δική τους αποκλειστική ευθύνη.
Η ΕΑΣ ΣΕΓΑΣ και η Οργανωτική Επιτροπή του αγώνα δεν φέρουν καμία ευθύνη σε περίπτωση τραυματισμού, ζημίας ή άλλου είδους φθοράς που μπορεί να υποστεί συμμετέχοντας στη διοργάνωση. Οι δρομείς μετέχουν με δική τους ευθύνη, έχοντας προβεί στις απαραίτητες ιατρικές εξετάσεις και έχοντας κάνει τον απαραίτητο καρδιολογικό έλεγχο πριν τους αγώνες.
Όλοι οι αθλητές-τριες θα υπογράφουν υπεύθυνη δήλωση ότι έχουν εξετασθεί ιατρικώς. Στην περίπτωση ανηλίκου την υπεύθυνη δήλωση υπογράφει ο γονέας/κηδεμόνας και συναινεί στη συμμετοχή του στον αγώνα.
Οι αθλητές συλλόγων -μελών ΣΕΓΑΣ θα αγωνισθούν προσκομίζοντας το αθλητικό τους δελτίο και την κάρτα υγείας θεωρημένη όπως ο νόμος ορίζει και σύμφωνα με την 24/12/18 κοινή υπουργική απόφαση υπουργού υγείας και υφυπουργού αθλητισμού.
ΚΑΝΕΙΣ ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΟΣ ΔΡΟΜΕΑΣ ΔΕΝ ΘΑ ΣΥΜΜΕΤΕΧΕΙ ΣΤΟΝ ΑΓΩΝΑ ΕΑΝ ΔΕΝ ΕΧΕΙ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΕΙ ΤΟ ΕΝΤΥΠΟ ΔΗΛΩΣΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ -ΥΠΕΥΘΥΝΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ (πιστοποίηση υγείας) συμπληρωμένο. Υπεύθυνες δηλώσεις θα υπάρχουν στην γραμματεία των αγώνων
6. ΕΠΑΘΛΑ:
Στους τρεις πρώτους νικητές-τριες του ημιμαραθωνίου και του Λαϊκού αγώνα δυναμικού βαδίσματος 5000 μ θα απονεμηθεί έπαθλο-άγαλμα Νίκης της Σαμοθράκης και μετάλλιο
Ομαδικά: Στις τρεις πρώτες δρομικές ομάδες/συλλόγους ή φορείς του ημιμαραθωνίου θα απονεμηθεί έπαθλο-άγαλμα Νίκης της Σαμοθράκης(Βαθμολογούνται οι τρεις πρώτοι δρομείς άνδρες οι τρεις πρώτες δρομείς γυναίκες κάθε δρομικής ομάδας/συλλόγου ή φορέα)
Αναμνηστικά μετάλλια θα δοθούν σε όλους όσοι τερματίσουν σε κάθε μία από τις διαδρομές του VIA EGNATIA RUN ( Ημιμαραθώνιος-5000 μ-800μ για παιδιά-800 μ. ΑΜΕΑ)
7.ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΩΝ & ΙΜΑΤΙΣΜΟΥ
Tο αργότερο 20’ πριν την εκκίνηση οι δρομείς θα πρέπει να τοποθετήσουν τους σάκους, με τα ρούχα και τα προσωπικά τους αντικείμενα στο λεωφορείο για να τα παραλάβουν μετά τον τερματισμό. Η παραλαβή γίνεται μόνο στον ειδικά διαμορφωμένο χώρο που έχει ορίσει η Οργανωτική Επιτροπή.
ΠΡΟΣΟΧΗ: Ο σάκος πρέπει να είναι καλά κλεισμένος και δεν πρέπει να περιέχει χρήματα, τιμαλφή .
Οι διοργανωτές δεν φέρουν καμία ευθύνη σε περίπτωση απώλειας αντικειμένων αξίας.
8. ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗ ΚΑΛΥΨΗ
Η υγειονομική κάλυψη της διοργάνωσης θα πραγματοποιηθεί από τις Υγειονομικές Υπηρεσίες του Δήμου Καβάλας. Οι διοργανωτές, σε συνεργασία με τον Επικεφαλής Ιατρό, τις Υπηρεσίες Έκτακτης Ανάγκης, το προσωπικό Πρώτων Βοηθειών και τις Εθελοντικές Ομάδες αναζήτησης και διάσωσης, θα λάβουν όλα τα απαραίτητα μέτρα, για την ασφάλεια των συμμετεχόντων.
Σε κάθε σημείο ελέγχου και στη διαδρομή θα υπάρχουν Εθελοντές – Διασώστες, που θα παρέχουν πρώτες βοήθειες σε περίπτωση που παραστεί ανάγκη.
Η ασφάλιση των αθλητών επιβαρύνει τους ίδιους.
9.ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ
Οι αγώνες θα διεξαχθούν σύμφωνα με τους κανονισμούς της I.A.A.F. έκδοσης 2018 – 2019 καθώς και του ΣΕΓΑΣ. Οι κριτές και η Ελλανόδικος επιτροπή μπορούν οποτεδήποτε να ακυρώσουν αθλητές σε περίπτωση μη τήρησης των κανόνων, αλλά και να τους διαγράψουν μετά τον αγώνα από τα αποτελέσματα αξιολογώντας ενστάσεις, ηλεκτρονικό ή οπτικό υλικό.
ΔΕΝ ΕΠΙΤΡΕΠΕΤΑΙ η συμμετοχή στον αγώνα σε μη εγκύρως εγγεγραμμένους δρομείς ή δρομείς χωρίς αριθμό συμμετοχής
10. ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ
1 Κάθε αθλητής – αθλήτρια θα λαμβάνει ένα (1) προσωπικό αριθμό και ο οποίος θα πρέπει να τοποθετείται στο μπροστινό μέρος της αγωνιστικής ενδυμασίας.
Οι αριθμοί συμμετοχής πρέπει να συγκρατούνται με τις 4 παραμάνες, μία σε κάθε γωνία, με τέτοιο τρόπο ώστε να μην πέφτουν και, επιπλέον, πρέπει να τοποθετούνται με τέτοιο τρόπο ώστε να είναι απολύτως ορατοί κατά τη διάρκεια του αγώνα.
Οι αριθμοί είναι προσωπικοί και η χρήση του αριθμού θα γίνει μόνο στο αγώνισμα για το οποίο έχει υποβάλλει αίτηση συμμετοχής. Δεν μεταβιβάζονται και δεν δίνονται σε άλλο άτομο αυθαίρετα χωρίς πρότερη έγκριση της Οργανωτικής Επιτροπής του αγώνα.
Οι συμμετέχοντες υποχρεούνται να φέρουν τον αριθμό συμμετοχής τους μέχρι και την γραμμή τερματισμού.
2 .Οι συμμετέχοντες δρομείς θα πρέπει να είναι ιδιαίτερα προσεκτικοί στην κίνησή τους στα δύσκολα σημεία της διαδρομής και οφείλουν να σέβονται τους υπόλοιπους συναθλητές τους, να μην αλληλο-εμποδίζονται στην προσπάθειά τους, να επιτρέπουν σε πιο γρήγορους δρομείς να τους προσπεράσουν και γενικά να μην εμποδίζουν την ομαλή διεξαγωγή του αγώνα.
Η εποπτεία - επιτήρηση της διαδρομής του αγώνα θα γίνεται με ειδικές ομάδες ασφάλειας, αναζήτησης και διάσωσης και παροχής ιατρικής βοήθειας. Το προσωπικό ασφάλειας και οι κριτές θα έχουν την δυνατότητα να υποδείξουν στους αθλητές ότι πρέπει να αλλάξουν κατεύθυνση για λόγους ασφάλειας ή να διακόψουν την προσπάθεια εφόσον ο γιατρός κρίνει ότι κάποιος αθλητής κινδυνεύει. Άρνηση συμμόρφωσης θα σημαίνει αποκλεισμό από τον αγώνα. Σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης και μετά από σχετική εισήγηση των γιατρών του αγώνα θα επεμβαίνει όχημα έκτακτης ανάγκης κατά μήκος της διαδρομής προκειμένου να γίνει περισυλλογή και διακομιδή.
Σε περίπτωση τραυματισμού αθλητή, θα πρέπει να ειδοποιηθεί άμεσα το προσωπικό της διοργάνωσης καθώς και οι Εθελοντές – Διασώστες που καλύπτουν τη διαδρομή, από τους αθλητές που θα αντιληφθούν τέτοιο περιστατικό
3 Οι συμμετέχοντες συμφωνούν και συναινούν στη χρήση των προσωπικών τους στοιχείων, καθώς και στη χρήση της εικόνας τους για τους σκοπούς της διοργάνωσης.
4. Η χρονομέτρηση του ημιμαραθωνίου δρόμου και του δρόμου των 5000 μ θα γίνει ηλεκτρονικά με chip εγγραφής RFID ενσωματωμένο στον αριθμό συμμετοχής.
Στον αγώνα των 800 μ για παιδιά και ΑΜΕΑ δεν θα υπάρχει χρονομέτρηση, ούτε θα ανακοινωθεί κατάταξη τερματισμού, καθώς ο αγώνας αποσκοπεί στην συμμετοχή, χωρίς ανταγωνισμό.
5.Το χρονικό όριο τερματισμού στον ημιμαραθώνιο είναι 2 ώρες και 45’ και στα 5000 μ 50’.
6. Οι απονομές θα πραγματοποιηθούν στις 12:30
7 Σε κάθε χιλιόμετρο θα υπάρχει πινακίδα με την αντίστοιχη ένδειξη και με σπρέι και στις δύο πλευρές του οδοστρώματος.
8. Σταθμοί τροφοδοσίας θα υπάρχουν σε συγκεκριμένα σημεία της διαδρομής.
9. Μετά τη λήξη του αγώνα θα ανακοινωθούν τα ονόματα των νικητών(κατηγορίες ανδρών/γυναικών σε ημιμαραθώνιο και δρόμο 5000μ στην ιστοσελίδα του αγώνα www.viaegnatiarun.gr και στην επίσημη σελίδα στο Facebook. Τα επίσημα αποτελέσματα θα ανακοινωθούν εντός δέκα εργάσιμων ημερών και οι συμμετέχοντες θα μπορούν να προμηθεύονται μέσα από την ιστοσελίδα της διοργάνωσης τη βεβαίωση συμμετοχής τους.
Βεβαίωση θα παραλάβουν όσοι τερματίσουν σε όλες τις διαδρομές (ημιμαραθώνιο-5000μ-800μ-800ΑΜΕΑ)
10. Ότι δεν προβλέπεται από την Προκήρυξη θα ρυθμίζεται από τον Τεχνικό Υπεύθυνο και τον Αλυτάρχη του αγώνα, σύμφωνα με τους Κανονισμούς
11.ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ
Δεν θα υπάρχει αντίτιμο συμμετοχής για τον αγώνα , ούτε θα καλυφθούν έξοδα μετακίνησης στους συμμετέχοντες
12.ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ.
Οργανωτικός εκπρόσωπος ορίζεται ο κ. Μπόγδης Ιωάννης, ειδικός σύμβουλος Αντιπεριφερειάρχη Έβρου
13.ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ:
Τεχνικός Υπεύθυνος της διοργάνωσης ορίζεται ο καθηγητής φυσικής αγωγής κ. Πατερόπουλος Κωνσταντίνος ο οποίος θα συνεργάζεται με τους τεχνικούς συμβούλους της ΕΑΣ ΣΕΓΑΣ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ - ΘΡΑΚΗΣ κ. Σουλτάνη Άγγελο και κ. Ζορμπά Σταύρο.